Standort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Vollzeit
Über uns
Die Strategix Retail Solutions GmbH ist ein international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen mit Fokus auf Space & Category Management, Retail Analytics und digitale Transformationslösungen für den Handel. Zur Verstärkung unseres Administrationsteam suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das strukturiert arbeitet und administrative Prozesse zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
- Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung administrativer Prozesse im Unternehmen
- Mitarbeit an der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Einsatz moderner Softwarelösungen und KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung administrativer Aufgaben (Zoho CRM und MS Co-Pilot)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz, Office Management oder Bürosupport
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot) sind von Vorteil
- Interesse daran, Prozesse mithilfe von Automatisierung und KI kontinuierlich zu verbessern
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Hybrides-Arbeiten: Drei Tage die Woche aus dem Schloss Garath und ansonsten remote.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines engagierten Teams
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und KI-Initiativen im Unternehmen
- Attraktive betriebliche Zusatzleistungen, einschließlich Kranken- & Altersversorgung sowie ein Fitnesspaket.
- Jährliche internationale Team-Building-Veranstaltungen und soziale Projekte.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.


